9 metod zarządzania czasem, które sprawią, że praca stanie się łatwa

Oto 9 metod zarządzania czasem dla osób, które nie potrafią odpowiednio zaplanować swojego czasu.

zarządzanie czasem w pracy
Dzięki tym trikom lepiej zarządzaj czasem w pracy

Jeśli jesteś dorosły, najprawdopodobniej masz zajęte życie i starasz się znaleźć czas na wszystko i zrobić wszystko na czas. Jeśli jesteś pracującym profesjonalistą, może to być nieco trudne. Masz miliony zadań do wykonania w ciągu 8 godzin! Ale jak uda Ci się wszystko załatwić?

Wiemy, że zadajesz sobie to pytanie każdego dnia, bo my wszyscy też to robimy! Nie jest łatwo mądrze i właściwie zarządzać swoim czasem i osiągać najwyższą efektywność. Istnieją jednak pewne metody zarządzania czasem, które pomogą Ci łatwo zarządzać swoimi zadaniami. Aby Ci pomóc, oto lista 9 technik zarządzania czasem, które możesz wypróbować!

1. Zaplanuj swój dzień z wyprzedzeniem

Jeśli zaplanujesz swój dzień wcześniej wieczorem lub przed rozpoczęciem pracy i zrobisz listę, o dziwo będziesz miał czas na wszystko, co jest na liście! Jest to jedna z najbardziej sprawdzonych technik zarządzania czasem na świecie.

Jeśli wcześniej zapiszesz wszystko, co musisz zrobić, być może w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, będziesz pracował szybciej i bardziej efektywnie niż wcześniej.

2. Naucz się mówić “nie”.

Oczywiście, chcesz być wymieniany w swoim miejscu pracy jako pracowity i praktyczny, ale nie możesz mówić “tak” na wszystko, co może doprowadzić do przekroczenia Twoich granic i skończyć się niepokojem w pracy.

Nie ma nic złego w mówieniu “nie” dodatkowej pracy, aby Twoja własna praca była wykonana w sposób bardziej przejrzysty i schludny. Może znajdź kogoś, kto może wykonać daną pracę lepiej niż Ty i spróbuj delegować zadania. To jest zdrowsze dla wszystkich!

3. Ustal priorytety swoich celów

Bez wyznaczenia celów możesz się pogubić w swojej pracy. Dlatego należy nadawać priorytety swoim zadaniom i zawsze zaczynać od najważniejszego. Jeśli najważniejsze i najpilniejsze zadania wykonasz wcześniej, będziesz miał więcej czasu na odpoczynek przez resztę dnia i będziesz pracował wydajniej.

4. Robić przerwy

Nigdy nie zapominaj o robieniu przerw podczas pracy! Jeśli pracujesz długo, możesz znudzić się tym, co robisz, a to może cię spowolnić lub zabić twoją produktywność. Ale jeśli będziesz robić regularne przerwy, takie jak krótka drzemka, 5 minut rozmowy z kolegą, krótki spacer, przerwa na kawę lub rozmowa telefoniczna z ukochaną osobą, wrócisz do pracy w lepszym i bardziej zmotywowanym stanie.

5. Wyznaczanie celów

Nie ma nic bardziej ekscytującego niż osoba, która wie, co chce robić! Kiedy wyznaczasz sobie cele, czy to codzienne, tygodniowe, miesięczne czy roczne, będziesz wiedział czego chcesz i podejmiesz działania, aby to się stało.

Kiedy masz cele, będziesz pracować, aby spełnić swoje marzenia. Będziesz bardziej zmotywowany, bardziej kreatywny i bardziej produktywny. Nie możesz uwierzyć w zmiany, jakie zachodzą w Twoich pracownikach, gdy wyznaczasz sobie cele. Po prostu spróbuj, a zobaczysz o czym mówimy!

6. Wyeliminowanie czynników rozpraszających uwagę

W dzisiejszych czasach każdy ma coś, co rozprasza jego uwagę. W przeszłości rozproszenie może być ktoś w biurze, że masz zakochany na, ale dziś jest bardziej prawdopodobne, aby być twoje smartfony. Każdy ma jakiś rodzaj rozpraszania w swoim telefonie, dla niektórych jest to Candy Crush, dla niektórych Twitter, Instagram lub Facebook, a dla niektórych Tinder.

A może jesteś uzależniony od pisania SMS-ów. Ale ciągłe sprawdzanie telefonu podczas pracy nie jest produktywne i prawdopodobnie nie zakończyłoby się sukcesem. Spróbuj więc nauczyć się mówić “nie” swojemu telefonowi podczas pracy i pamiętaj, że możesz sprawdzić go ponownie podczas przerwy.

7. Nagradzaj siebie

Jeśli masz nagrodę na koniec pracy, będzie Ci łatwiej nad nią pracować. Kiedy wiesz, że na koniec pracy zostaniesz nagrodzony, możesz być bardziej zmotywowany i produktywny. Nagroda może być cokolwiek; Być może mała droga koszulka ty widziałeś w sklepie, być może twój ulubiony posiłek przy restauracją, lub być może filmowy bilet dla nowego filmu. To zależy wyłącznie od Ciebie!

Ale jesteśmy pewni, że jeśli na końcu zadania znajduje się nagroda, czy to mała czy duża, będziesz pracować lepiej niż kiedykolwiek, aby na nią zasłużyć!

8. Ustalenie limitów czasowych

Jeśli wyznaczysz sobie granice czasowe podczas pracy, przekonasz się, że będziesz mniej się włóczyć, a więcej pracować. To dlatego, że taka jest ludzka natura! Nawet jeśli to Ty ustalisz limit czasowy dla swojej pracy, Twój mózg automatycznie zacznie myśleć o limicie czasowym i skupi się bardziej na pracy.

W ten sposób będziesz bardziej skupiony na swojej pracy i zamknięty na czynniki zewnętrzne. Następnym razem spróbuj dać sobie ograniczenia czasowe w pracy, zobaczysz, że to faktycznie działa bardzo dobrze!

9. Wykonać pojedyncze zadanie

Mimo że we współczesnym świecie wielozadaniowość jest przedstawiana jako idealna umiejętność pracownika, w rzeczywistości nie jest ona zdrowa i może uszkodzić Twój mózg! Kiedy zajmujesz się więcej niż jednym zadaniem w tym samym czasie, zmniejsza to Twoją produktywność, a praca, którą wykonujesz, nie jest naprawdę udana.

Kiedy pracujesz nad jednym projektem, Twój mózg rozumie wagę zadania i będzie się na nim bardziej skupiał i widział je dokładnie. Jeśli spróbujesz podzielić swój mózg pomiędzy różne zadania, twój mózg zacznie przeoczać znaczenie każdego zadania i możliwe jest mieszanie różnych zadań razem.

Jeśli więc chcesz stworzyć zdrową i udaną pracę, powinieneś skupić się na jednym i tylko jednym projekcie.